Hacer gráficos en Excel

23 febrero 2010 1 comentario

Cuando se trabaja con gráficos se le aporta un gran valor a nuestros informes, debido a que presentan los datos de una forma visual, así el significado de los números tiene un mayor sentido. En la versión 2007 Excel hace muy fácil la tarea de transformar datos monótonos en información valiosa.

Hacer gráficos en Excel es una tarea muy simple, para que aprendan a hacerlos fácil y rápido, los invito a que observen el videotutorial a continuación.

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Trabajar con caracteres y códigos especiales

22 febrero 2010 Deja un comentario

En repetidas ocasiones, podemos necesitar algún carácter especial en el archivo que estemos realizando; para ello, Excel tiene una función que nos permite acceder a cualquiera de ellos fácilmente. Basta con una pequeña combinación de teclas y listo. El grupo de caráctares al cual les hago referencia se denominan caracteres ANSI, y los números asignados a cada carácter se denominan códigos ANSI.

Por ejemplo, el código ANSI para el carácter de copyrigth o derechos de autor (®) es 169. Para visualizar este carácter, se debe pulsar ALT-169; para introducir el número es necesario utilizar el teclado numérico, una cosa importante es que para códigos mayores de 127 se debe anteponer un cero.

Los códigos ANSI van desde el número 1 hasta el 255, aunque los 31 primeros códigos son no imprimibles que definen caracteres tales como retornos de carro y avances de línea.

Función CARACTER()

Excel nos permite determinar el carácter representado por un código ANSI por medio de la función CARACTER, la cuál se representa así: CARACTER(número)

Número El código ANSI debe ser un número entre 1 y 255.

Por ejemplo, la siguiente fórmula muestra el símbolo del euro (código 128): =CARACTER (128).

Ahora, en el videotutorial que observarán a continuación les voy a explicar cómo generar el grupo completo de caracteres especiales ANSI en un archivo de Excel, así lo podrán guardar en su equipo y tenerlo a mano para el momento en que lo necesiten.

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Cómo ingresar datos en Excel

19 febrero 2010 3 comentarios

Muchas veces, me he encontrado con personas que desean aprender a trabajar con un programa específico y no saben por dónde iniciar, y las cosas algunas veces se complican porque el nuevo cargo que están desempeñando en su trabajo, les exige conocimientos especializados.
Esa ha sido la razón principal para trabajar en este blog, tratar de ayudar a todas las personas que necesiten aprender rápido y lo más sencillo posible a trabajar con Excel. ¿Por qué Excel? La respuesta es simple, para nadie es un secreto que es una de las herramientas del paquete de Office más empleadas a nivel mundial y, más que eso; es de gran utilidad si se sabe aprovechar al máximo.

Por esta razón, si no sabes cómo empezar a trabajar con Excel; te invito a que observes el siguiente videotutorial, dedicado exclusivamente para los que apenas comienzan.

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Calcular el valor de la cuota de un préstamo

17 febrero 2010 Deja un comentario

¿Quién de nosotros en alguna oportunidad no ha solicitado un préstamo en una entidad financiera? Lo más seguro es que la mayoría lo ha hecho. Bien, muchas veces llegamos a la entidad financiera de nuestra preferencia sin ninguna información, más por desconocimiento que por otra cosa. Es allí dónde podemos terminar pagando más dinero de interés por el mismo crédito. Afortunadamente, en la actualidad contamos con herramientas que nos pueden ayudar mucho en estos temas. Una de ellas es Excel, la cuál cuenta con gran variedad de funciones que se pueden implementar en diferentes campos. Para este caso vamos a hacer uso de la función Pago. Esta nos muestra cuál es la cuota que debemos pagar para un determinado préstamo, conociendo previamente algunos datos cómo: Tasa de interés (mensual o anual), número de meses en los que vamos a pagar el préstamo, valor del préstamo. Un aspecto importante que debemos tener en cuenta, es si el pago lo vamos a hacer mes anticipado o mes vencido; esta posibilidad nos la brinda la herramienta y existen diferencias entre una y otra que nos pueden beneficiar.

En el videotutorial que se muestra a continuación explicaré paso a paso, cómo calcular el valor de la cuota de un préstamo con Excel, así pueden llegar preparados a la entidad financiera y determinar qué es lo más conveniente.

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Cómo inmovilizar y bloquear filas o columnas

17 febrero 2010 Deja un comentario

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Muchas veces, puede que nos encontremos trabajando en un libro de Excel que contenga muchos datos. De esta manera, se hace necesario que inmovilicemos o bloqueemos ciertas filas o columnas para no perderlas de vista mientras seguimos trabajando. En este caso debemos hacer uso de la opción Inmovilizar paneles que nos ofrece Excel. A continuación explicaré en un videotutorial cómo hacer este sencillo paso.

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Cualquier inquietud, por favor me la hacen llegar a través de los comentarios o del formulario de contacto

Cómo administrar hojas de cálculo

17 febrero 2010 2 comentarios

Cada vez que iniciamos Excel por primera vez, aparece el libro de trabajo por defecto. Libro 1, éste contiene tres hojas de cálculo así: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, las cuáles se muestran en la parte inferior del Libro activo así: Observe la parte inferior que se encuentra resaltada en rojo. Observa esta entrada completa en nuestro nuevo sitio: ExpertoenExcel.Com

Ficheros en Excel 2007

18 diciembre 2009 Deja un comentario

Excel 2007 tiene muchas novedades, una de ellas es que al guardar un nuevo Libro en Excel, el archivo utiliza ahora la extensión .xlsx, en lugar de .xls como lo hacía en versiones anteriores. Este cambio se debe a  que en la versión 2007 se utiliza por defecto el formato de archivo XML. Este formato es implementado en los siguientes aplicativos de Office: Word 2007, Excel 2007, y PowerPoint 2007. Observa esta entrada completa en nuestro nuevo sitio: ExpertoenExcel.Com